Zapytanie ofertowe na usługę opracowania na rzecz Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Spółka z o.o. Programu Funkcjonalno-Użytkowego /PFU/ dla projektu „Budowa potencjału OZE w systemie zaopatrzenia w energię elektryczną PGK w Milejowie” Zadanie nr 1 – opracowanie DBT instalacji fotowoltaicznej na oczyszczalni ścieków w miejscowości Milejów Osada

  • Numer postępowania L.Dz.PGK/415/2025
  • Typ postępowania Postępowanie wyłączone z PZP - Tablica Ogłoszeń
  • Tryb udzielania zamówienia Zapytanie ofertowe

    Uwagi

    Postępowanie unieważnione

    Ogłoszenie

    Opis przedmiotu postępowania:
    I. Opis zadania:
    Usługa opracowania na rzecz Przedsiębiorstwa Gospodarki Komunalnej w Milejowie Spółka z o.o. programu funkcjonalno-użytkowego /PFU) dla projektu „Budowa potencjału OZE w systemie zaopatrzenia w energię elektryczną PGK w Milejowie”
    Zadanie nr 1 – opracowanie DBT instalacji fotowoltaicznej na oczyszczalni ścieków w miejscowości Milejów Osada w zakresie niezbędnym do docelowej realizacji w formule „Zaprojektuj i wybuduj”
    Szczegółowy zakres określa Opis Przedmiotu Zamówienia(OPZ) oraz Projekt umowy, stanowiące integralną część niniejszego zapytania ofertowego.
    Wspólny Słownik Zamówień –
    Kod CPV 71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
    Dodatkowy
    71223000-7 Usługi architektoniczne w zakresie budowy obiektów budowlanych
    71221000-3 Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych
    71242000-6 Przygotowanie przedsięwzięcia i projektu, oszacowanie kosztów
    71244000-0 Kalkulacja kosztów, monitoring kosztów
    71245000-7 Plany zatwierdzające, rysunki robocze i specyfikacje
    71250000-5 Usługi architektoniczne, inżynieryjne i pomiarowe
    71220000-6 Usługi projektowania architektonicznego
    71210000-3 Doradcze usługi architektoniczne
    71248000-8 Nadzór nad projektem i dokumentacją
    71530000-2 Doradcze usługi budowlane
    Zamawiający nie dopuszcza możliwości:
    • udzielania zamówień uzupełniających.
    Zamawiający nie dopuszcza możliwości:
    • składania ofert częściowych i/lub wariantowych.
    II. Termin realizacji zadania:
    Termin realizacji zamówienia – od daty podpisania umowy
    Termin zakończenia - do 3 miesięcy od daty podpisania umowy.
    Termin ten może ulec zmianie w przypadkach określonych w Projekcie umowy.
    III. Warunek udziału w postępowaniu w sprawie wyboru wykonawcy oraz sposób dokonywania oceny spełniania danego warunku:
    1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym;
    Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
    2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej
    Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie.
    3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej;
    Zamawiający nie określa warunku w ww. zakresie
    4. Zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie:
    Dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia /potencjał kadrowy -
    Realizacja przedmiotu umowy przez osoby posiadające uprawnienia budowlane do projektowania zgodnie z wymogami ustawy Prawo budowlane – co najmniej jedna osoba posiadająca Uprawnienia budowlane w specjalności elektrycznej, tj. do projektowania w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń lub odpowiadającymi im ważnymi uprawnieniami budowlanymi, wydanymi na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów oraz posiadająca aktualne członkostwo w Okręgowej Izbie Inżynierów Budownictwa, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i wykształcenia niezbędnych dla wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, posiadającą co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe liczone od dnia uzyskania uprawnień, informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.
    Zgodnie z art. 12 a ustawy Prawo budowlane samodzielne funkcje techniczne w budownictwie, określone w art. 12 ust. 1 ustawy Prawo budowlane mogą również wykonywać osoby, których odpowiednie kwalifikacje zawodowe zostały uznane na zasadach określonych w przepisach odrębnych. Regulację odrębną stanowią przepisy ustawy z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej (t.j. Dz.U. 2023 poz. 334, z późn. zmian.).
    W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, Wykonawca składa oświadczenie na Formularzu ofertowym wraz z załączeniem dokumentów:
    • Kopia uprawnień budowlanych
    • aktualne potwierdzenie przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.
    5. Zgodnie przepisami ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (dalej: „ustawa”) w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu.

    III.A. Wymagania dotyczące wadium:
    1) Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości: 1000 zł (jeden tysiąc złotych) pod rygorem odrzucenia oferty.
    2) Wadium należy wnieść do upływu terminu składania ofert.
    3) Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:
    a) pieniądzu;
    b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
    c) gwarancjach bankowych;
    d) gwarancjach ubezpieczeniowych;
    e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2016 r. poz. 359 i 2260 oraz z 2017 r. poz. 1089).
    4) Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek PGK:
    Bank Spółdzielczy w Piaskach nr rachunku:
    SBP Piaski o/Milejów Nr: 02-8689-0007-4006-4055-2000-0010
    Dowód wpłaty wadium dołączyć do oferty/ tytuł przelewu winien umożliwić identyfikację postępowania, którego dotyczy wadium oraz określać podmiot w którego imieniu jest wpłacane. Uwaga!!! O uznaniu przez Zamawiającego, że wadium w pieniądzu wpłacono w wymaganym terminie, decyduje data wpływu środków na rachunek Zamawiającego.
    5) Wadium wnoszone w innej formie niż pieniądz należy w formie oryginału dołączyć do oferty. Wadium w formie poręczenia lub gwarancji musi obejmować cały okres związania ofertą. Gwarancja/poręczenie musi być podpisane przez upełnomocnionego przedstawiciela Gwaranta.
    6) Zamawiający zatrzyma wadium w przypadku uchylenia się od zawarcia umowy.
    IV. Kryterium oceny ofert:
    Cena ofertowa – 100%
    V. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz opis sposobu przyznawania punktów za spełnienie danego kryterium oceny ofert:
    Kryterium Cena ofertowa - znaczenie 100pkt.
    100
    Gdzie:
    KC - ilość punktów przyznanych Wykonawcy dla kryterium cena ofertowa
    CN - najniższa zaoferowana cena, spośród wszystkich ofert nie podlegających odrzuceniu
    COB – cena zaoferowana w ofercie badanej
    Oo= KC
    Oo – łączna ilość punktów przyznanych Wykonawcy
    Maksymalna łączna liczba punktów jaką może uzyskać Wykonawca wynosi – 100 pkt.
    Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta z największą liczbą punktów,
    tj. przedstawiająca najkorzystniejszy bilans kryteriów oceny ofert.
    VI. Zmiana zapytania ofertowego.
    1. Zamawiający może zmienić zapytanie ofertowe przed upływem terminu składania ofert, jeżeli:
    1) zmienione zapytanie ofertowe zostanie udostępnione różnym podmiotom przed upływem tego terminu;
    2) w zmienionym zapytaniu ofertowym przedłużony zostanie termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, o ile przedłużenie tego terminu jest konieczne z uwagi na istotną zmianę zapytania ofertowego polegającą w szczególności na zmianie:
    a) opisu zadania,
    b) warunku udziału w postępowaniu lub sposobu dokonywania oceny spełniania danego warunku w tym postępowaniu,
    c) kryterium oceny ofert.
    2. Wyjaśnienie treści zapytania ofertowego:
    Treść pytań dotyczących zapytania ofertowego wraz z wyjaśnieniami zamawiającego publikowana jest w procedurze jak dla zapytania ofertowego.
    VII. Sposób obliczenia ceny oferty.
    Sposób sporządzenia oferty
    Wskazanie miejsca i terminu składania ofert.
    VII.1. Sposób obliczenia ceny oferty:
    1. Wykonawca określi – mając na względzie treść niniejszego zapytania - cenę oferty brutto, która stanowić będzie wynagrodzenie ryczałtowe za realizację całego przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie z dokładnością do grosza (do dwóch miejsc po przecinku).
    2. Cenę oferty należy podać w formie wynagrodzenia ryczałtowego (art. 632 kodeksu cywilnego). Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty niezbędne do zrealizowania zamówienia, bez których nie można wykonać zamówienia.
    3. Wartość wynagrodzenia musi obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania usług wymaganej jakości i w oferowanym terminie, włączając w to koszty prowadzenia działalności gospodarczej, kalkulowany zysk, ryzyko oraz wszelkie inne koszty, opłaty i należności, związane z wykonywaniem usług, odpowiedzialnością materialną i zobowiązaniami Wykonawcy wymienionymi lub wynikającymi z warunków umowy oraz przepisów dotyczących wykonywania usługi objętej zamówieniem.
    VII.2. Sposób sporządzenia oferty
    1. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Złożenie więcej niż jednej oferty spowoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez wykonawcę.
    2. Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
    3. Treść oferty musi być zgodna z treścią niniejszego zapytania.
    4. Oferta (wraz z załącznikami) musi być sporządzona w sposób czytelny.
    5. Wszelkie zmiany naniesione przez wykonawcę w treści oferty po jej sporządzeniu muszą być parafowane przez wykonawcę.
    6. Oferta musi być podpisana przez wykonawcę, tj. osobę (osoby) reprezentującą wykonawcę, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy.
    7. Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca wykonawcę lub wykonawców występujących wspólnie) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza musi zostać dołączone do oferty.
    8. Oferta wraz z załącznikami musi być sporządzona w języku polskim. Każdy dokument składający się na ofertę lub złożony wraz z ofertą sporządzony w języku innym niż polski musi być złożony wraz z tłumaczeniem na język polski.
    9. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
    10. Zaleca się, aby strony oferty były trwale ze sobą połączone i kolejno ponumerowane.
    11. Zaleca się, aby każda strona oferty zawierająca jakąkolwiek treść była podpisana lub parafowana przez wykonawcę.
    12. Ofertę należy umieścić w kopercie/opakowaniu i zabezpieczyć w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń przed upływem terminu otwarcia ofert.
    13. Na kopercie/opakowaniu należy umieścić następujące oznaczenia:
    „ OFERTA usługa opracowania PFU dla projektu - Budowa potencjału OZE w systemie zaopatrzenia w energię elektryczną PGK w Milejowie”
    14. Zawartość oferty:
    Na ofertę składają się następujące dokumenty:
    • Formularz ofertowy
    • Klauzula informacyjna
    • Potwierdzenie wniesienia wadium
    • Kopia/e uprawnień budowlanych
    • aktualne zaświadczenie/a potwierdzające przynależności do właściwej izby samorządu zawodowego.
    15. Okres związania ofertą wynosi 30 dni.
    VII.3. Wskazanie miejsca i terminu składania ofert.
    1. Ofertę wraz z wymaganymi dokumentami należy złożyć w terminie do dnia 2025-07-10
    do godz. 13:00 w Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Spółka z o.o.
    ul. Klarowska 23, (Sekretariat Spółki). Oferty można składać w godzinach pracy PGK.
    2. Decydujące znaczenie dla zachowania terminu składania ofert ma data i godzina wpływu oferty w miejsce wskazane w pkt 1, a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską.
    3. Akceptowalne formy składania ofert:
    Tylko w formie pisemnej.
    Zamawiający wyklucza możliwość złożenia drogą elektroniczną, faxem.
    4. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2025-07-10 o godz. 13:15 w siedzibie Zamawiającego.
    5. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert wycofać ofertę, poprzez złożenie pisemnego powiadomienia podpisanego przez osobę (osoby) uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy.
    6. Otwarcie ofert – Wykonawcy, którzy złożyli oferty mogą uczestniczyć w sesji otwarcia ofert.
    7. Oferty złożone po terminie, o którym mowa w punkcie 1, zostaną niezwłocznie zwrócone wykonawcom.
    VIII. Badanie i ocena ofert:
    VII.1.
    W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. Zamawiający i wykonawca nie mogą prowadzić negocjacji dotyczących złożonej oferty oraz dokonywać jakiejkolwiek zmiany w jej treści.
    VII.2. Zastrzeżenie Zamawiającego dotyczące poprawienia w ofercie oczywistych i innych omyłek:
    Zamawiający poprawia w ofercie:
    1) oczywiste omyłki pisarskie,
    2) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
    3) inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty
     niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
    IX. Wskazanie przesłanek odrzucenia oferty:
    1. Oferta podlega odrzuceniu w przypadku, gdy:
    1) jej treść nie odpowiada treści zapytania ofertowego lub
    2) została złożona przez podmiot:
    a) niespełniający warunków udziału w postępowaniu,
    3) została złożona po terminie składania ofert określonym w zapytaniu ofertowym.
    X. Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych:
    Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania:
     ofert częściowych,
     ofert wariantowych.
    XI. Określenie warunków zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania w sprawie wyboru wykonawcy:
    Zawiera projekt umowy stanowiący integralną cześć niniejszego zapytania ofertowego.
    XII. Zastrzeżenie możliwości zakończenia postępowania w sprawie wyboru wykonawcy bez wyboru żadnej z ofert:
    Zamawiający zastrzega możliwość zakończenie postepowania bez wyboru żadnej z ofert.
    XIII. Wybór Wykonawcy:
    Zamawiający wybierze najkorzystniejszą ofertę zgodną z opisem przedmiotu zamówienia, złożoną przez wykonawcę spełniającego warunki udziału w postępowaniu w oparciu o ustalone w zapytaniu ofertowym kryteria oceny.
    Niezwłocznie po zakończeniu postępowania w sprawie wyboru wykonawcy Zamawiający udostępnia przez zamieszczenie na stronie internetowej i na tablicy ogłoszeń Spółki, informację o wyniku postępowania.
    XIV. Zawarcie umowy:
    1. Po przeprowadzeniu procedury uregulowanej w niniejszym zapytaniu nastąpi podpisanie umowy z wybranym wykonawcą.
    2. W przypadku gdy wybrany wykonawca odstąpi od podpisania umowy z zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym wykonawcą, który w postępowaniu o udzielenie zamówienia uzyskał kolejną najwyższą liczbę punktów.
    3. Zawarcie umowy nastąpi w terminie i miejscu wskazanym przez zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 4.
    4. Zamawiający dopuszcza możliwość zawarcia umowy na odległość tj. umowy zawieranej bez jednoczesnej obecności obu stron z użyciem środków komunikacji elektronicznej.
    W takiej sytuacji Zamawiający nadaje rzeczonej umowie numer, wskazuje zakres ewentualnych uzupełnień i przekazuję ją Wykonawcy drogą elektroniczną.
    Wykonawca obowiązany jest niezwłocznie w/w umowę, uzupełnić w zakresie określonym przez Zamawiającego, wydrukować, podpisać/dopuszcza się podpis elektroniczny z możliwością weryfikacji/ i odesłać na adres Zamawiającego.
    Prezes Zarządu
    /-/ Sławomir Czubacki
    W załączeniu:
    1. Opis Przedmiotu Zamówienia.
    2. Projekt umowy.
    3. Wzór formularza ofertowego.
    4. Formularz RODO


    Obowiązek informacyjny administratora danych osobowych

    Informujemy, że administratorem Państwa danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie sp. z o.o.
    Kontakt z Inspektorem danych osobowych działającym w imieniu administratora danych osobowych możliwy jest przez pocztę elektroniczną na adres biuro@pgkmilejow.pl lub telefonicznie dzwoniąc na numer 817572051.
    Zgodnie z art. 13 ust. 1-2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (dalej „RODO”) informujemy, że:
    1. Administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Przedsiębiorstwo Gospodarki Komunalnej w Milejowie Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Klarowskiej 23, 21-020 Milejów.
    2. W sprawie ochrony swoich danych osobowych może Pan/Pani skontaktować się z naszym Inspektorem Ochrony Danych pod adresem email: biuro@pgkmilejow.pl lub pisemnie na adres naszej siedziby wskazany w punkcie 1 powyżej.
    3. Administrator Pana/Pani danych osobowych będzie je przetwarzał :
    · w celu wykonania i na podstawie umowy o wykonanie usługi zgodnie z profilem działalności Administratora, (podstawa z art. 6 ust 1 lit. b RODO)
    · w celach archiwalnych będących realizacją prawnie uzasadnionego interesu Administratora Danych na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    · w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Administratora Danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
    · w celach analitycznych (optymalizacji procesów obsługi, budowania wiedzy o odbiorcach usług, analizy finansowej Spółki itp.) będącego realizacją prawnie uzasadnionego w tym interesu Administratora Danych (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. RODO)
    4. W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w ust. 3 Pana/Pani dane mogą być udostępniane innym odbiorcom danych, takim jak :
    · Podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych na podstawie przepisów prawa,
    · Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora Danych na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. Podmioty przetwarzające w rozumieniu RODO)
    5. W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do:
    · dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii (art. 15 RODO)
    · sprostowania swoich danych osobowych (art. 16 RODO)
    · usunięcia swoich danych osobowych („prawo do bycia zapomnianym”) (art. 17 RODO)
    · ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych (art. 18 RODO)
    · przenoszenia swoich danych osobowych (art. 20 RODO)
    · wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych osobowych (art. 21 RODO)
    · wniesienia skargi do organu nadzorczego, do którego kompetencji należy kontrola nad zgodnością z prawem przetwarzania danych osobowych – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
    6. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy oraz po rozwiązaniu umowy przez okres do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego celu Administratora Danych do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami oraz na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów przed organami Państwa.
    7. Administrator Danych osobowych w procesie przetwarzania Pana/Pani danych osobowych nie korzysta ze zautomatyzowanego podejmowania decyzji oraz profilowania.
    Rodzaj zamówienia:
    Usługi
    Wartość progowa zamówienia:
    Postępowanie o udzielenie zamówienia wyłączonego z PZP
    Informacja:
    Nie
    Data składania ofert/opracowań studialnych:
    2025-07-10 13:00  - Postępowanie unieważnione
    Adres www/e-mail, pod którym należy złożyć wnioski/oferty drogą elektroniczną (jeżeli dotyczy):
    --
    Adres, pod którym należy złożyć oferty w formie papierowej (jeżeli dotyczy):
    --
    Data otwarcia ofert/opracowań studialnych:
    2025-07-10 13:15  - Postępowanie unieważnione
    Miejsce otwarcia ofert (jeżeli dotyczy):
    --
    Czy Zamawiający zamierza zastosować aukcję elektroniczną:
    Nie
    Publikacja w strefie publicznej:
    2025-07-01 10:24
    Termin zakończenia postępowania:
    2025-07-11 14:10

    Dokumenty zamówienia

    Pobierz
    Nazwa Opis Data publikacji Rozmiar pliku
    Dane kontaktowe 2025-07-01 10:24 -
    icon ZO PFU instalacja pv OŚ PGK_30-06-2025.pdf 2025-07-01 10:24 1.15 MB
    Pobierz
    Powrót

    Klucz tooltipa:

    # PL:

    # EN:

    Wyszukiwarka

    WyczyśćSzukaj

    Wyszukiwarka kodów

    WyczyśćSzukaj
      Numer Nazwa